Политика обработки персональных данных
Редакция от 17.10.2026. Действует с 17.10.2026. Опубликована на https://kksclub.ru/legal/privacy
1. Общие положения
1.1. Оператор — Черкашин Андрей Павлович, физическое лицо, применяющее режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятый), ИНН 511004428705. Сайт: https://kksclub.ru; email: kks.ask@yandex.ru; телефон: +7 (911) 332-84-49.
1.2. Политика действует в отношении персональных данных посетителей сайта kksclub.ru, заказчиков, плательщиков и участников мероприятий ККС, приобретателей записей, подписчиков рассылки, спикеров и лиц, обратившихся к Оператору.
1.3. Ответственным за организацию обработки персональных данных является Оператор.
1.4. Если основанием обработки является согласие, оно оформляется отдельно от других документов: отдельной неотмеченной заранее отметкой в форме на сайте либо отдельным документом на бумаге.
1.5. Данные, необходимые для заключения и исполнения договора с субъектом, обрабатываются на основании договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). При оформлении заказа субъект обязательной отметкой принимает оферту и даёт согласие на обработку этих данных для оформления билета (https://kksclub.ru/legal/pd); отметка не распространяется на рассылку, публикацию изображения и другие цели, для которых согласие даётся отдельно и по желанию.
1.6. Услуги Оператора предназначены для лиц старше 18 лет. Оператор не собирает намеренно данные несовершеннолетних.
1.7. Уведомление об обработке персональных данных направлено в Роскомнадзор; регистрационный номер в реестре операторов: [номер будет указан после внесения в реестр].
2. Какие данные обрабатываются и зачем
| Цель | Данные | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Оформление и исполнение заказа: именной билет, QR-код, допуск на встречу, связь по заказу, доступ к записи | Имя и фамилия, email, телефон, номер и статус заказа, тариф, отметка о допуске | Договор, согласие | 3 года после мероприятия |
| Чат участников в Telegram | Telegram @username (по желанию) | Договор, согласие | До окончания мероприятия, затем удаляется из базы |
| Подготовка встречи | Вопрос спикеру (по желанию); передаётся спикеру без имени | Договор, согласие | До окончания мероприятия |
| Выбор блюд | Выбранные блюда, пожелания к блюду; площадке передаются по номеру билета, без фамилий | Договор, согласие | До окончания мероприятия, затем удаляются |
| Улучшение встреч | Профессиональный этап (студент, ординатор, стаж) — по желанию; ответы анкеты после встречи — по желанию | Законный интерес Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); используется только в обобщённом виде | 3 года; удаляется по требованию субъекта |
| Оплата и возвраты | Идентификатор и статус платежа, сумма, дата, способ оплаты (без реквизитов карты) | Договор, закон | 5 лет |
| Чеки самозанятого | Наименование услуги, сумма, дата, покупатель — физлицо или ИНН организации | Закон (422-ФЗ) | 5 лет |
| Обращения, возвраты, претензии | Сведения из обращения и данные для поиска заказа | Договор, закон | 3 года после закрытия вопроса |
| Рассылка анонсов ККС | Имя, email, факт и дата согласия и отписки | Согласие | До отзыва, но не более 3 лет |
| Публикация фото и видео со встреч | Изображение участника | Отдельное согласие на распространение (ст. 10.1 152-ФЗ) | По условиям согласия |
| Публикация сведений о спикере | Имя, фото, специализация, стаж, цитаты | Отдельное согласие спикера | По условиям согласия |
| Подтверждение согласий и безопасность сайта | IP-адрес, браузер (user-agent), дата и время действия, версия документа, источник перехода (UTM) | Закон, законный интерес подтверждать согласия | Пока действует соответствующее согласие или договор, плюс 3 года |
2.1. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных (в том числе сведения о состоянии здоровья) и биометрические данные. В поле «Пожелания к блюду» не следует указывать диагнозы.
2.2. Реквизиты банковских карт вводятся на странице ЮKassa и Оператору не передаются.
2.3. Паспортные данные и копии документов не собираются. Документ, удостоверяющий личность, может быть предъявлен на входе при сомнении в принадлежности билета без фиксации реквизитов.
2.4. Сайт не использует сторонние системы аналитики и рекламные счётчики. Сайт использует только технически необходимый cookie сессии администратора; посетителям cookies не устанавливаются. При подключении аналитики Политика будет обновлена до её включения.
3. Действия с данными
3.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) лицам, перечисленным в разделе 4, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без них.
3.2. Персональные данные не продаются и не передаются третьим лицам для их собственной рекламы.
4. Кому передаются данные
| Получатель | Что делает | Какие данные |
|---|---|---|
| ООО «Регистратор доменных имён РЕГ.РУ» | Хостинг сайта и базы заказов (серверы в России) | Все данные сайта в зашифрованном соединении |
| ООО «Яндекс.Облако» | Хранение резервных копий базы (серверы в России) | Резервные копии базы |
| ООО НКО «ЮМани» (ЮKassa), ИНН 7750005725 | Приём платежей и возвратов | Сумма, номер заказа, назначение платежа |
| ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ», ИНН 9731091240 | Отправка писем с билетом, напоминаний и рассылки | Email, имя, содержание письма |
| ФНС России (приложение «Мой налог») | Регистрация чеков самозанятого | Сведения для чека |
| Площадка мероприятия | Подача блюд | Номер билета, выбранные блюда, пожелания |
| Спикер мероприятия | Подготовка к разговору | Вопросы участников без имён |
4.1. Хостинг-провайдер, облачное хранилище и сервис рассылок обрабатывают данные по поручению Оператора на основании договоров с ними (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ) и обязаны соблюдать конфиденциальность и меры защиты.
4.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории России (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
4.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Telegram используется только для чата участников, в который участник вступает сам по своей ссылке; служебные уведомления организатору в Telegram не содержат персональных данных покупателей.
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если данные неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели, а также отозвать согласие.
5.2. Запросы и отзыв согласия принимаются на kks.ask@yandex.ru в свободной форме, с указанием имени и email, использованного при заказе. Копия паспорта не требуется.
5.3. Сроки ответа:
- сведения об обработке — 10 рабочих дней с возможностью продления на 5 рабочих дней с объяснением причины;
- исправление неточных данных — 7 рабочих дней;
- прекращение обработки по требованию — 10 рабочих дней с возможностью продления на 5 рабочих дней;
- уничтожение после отзыва согласия — до 30 дней, если нет другого законного основания для хранения;
- прекращение рекламной рассылки — сразу; ссылка «Отписаться» есть в каждом письме рассылки.
5.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до отзыва и на обработку по другим основаниям (например, по договору или закону).
5.5. Субъект вправе обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.
6. Меры защиты
6.1. Оператор применяет следующие меры:
- доступ к сайту только по защищённому соединению HTTPS;
- вход в административную панель по паролю с двухфакторной аутентификацией и блокировкой после серии неудачных попыток;
- доступ к базе заказов только у Оператора и назначенных им лиц, журнал действий администраторов;
- хранение секретных ключей сервисов вне кода сайта;
- непрерывное резервное копирование базы с ежедневными снимками на серверах в России;
- своевременные обновления программного обеспечения сервера;
- удаление данных по истечении сроков хранения, указанных в разделе 2.
6.2. О неправомерной передаче (утечке) персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента выявления, а о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов.
7. Заключительные положения
7.1. Политика публикуется в свободном доступе на https://kksclub.ru/legal/privacy, ссылка на неё размещается у каждой формы сбора данных.
7.2. Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, процессов или используемых сервисов. Новая редакция вступает в силу с момента публикации. Изменения не расширяют ранее полученные согласия: для новой цели, требующей согласия, оно запрашивается заново.
7.3. Вопросы по обработке персональных данных: kks.ask@yandex.ru, +7 (911) 332-84-49.
8. Реквизиты Оператора
| Оператор | Черкашин Андрей Павлович |
| Статус | Самозанятый, плательщик налога на профессиональный доход |
| ИНН | 511004428705 |
| Сайт | https://kksclub.ru |
| kks.ask@yandex.ru | |
| Телефон | +7 (911) 332-84-49 |